Sikkerhet for
arrangementer
Tobas Event Safety Hub gir festival- og konsertarrangører verktøy for avvikshåndtering, sjekklister, sikker jobbanalyse og koordinering — alt på ett sted.
Mobil
for mannskap
Administrasjon
for ledelse
Sanntidsbilde
for KO og administrasjon
Bygget for de som har ansvaret når noe skjer
Slutt med papirskjemaer, gruppe-SMS og Excel-ark. Samle hele sikkerhetsdriften på en plattform som er like rask som teamet ditt må være.
Enkel tilgang direkte på mobil, nettbrett eller pc
Alle funksjoner samlet på én side. Rask tilgang for personell, frivillige, eksterne aktører og stab.
Avvikshåndtering
Vektere, frivillige og annet personell registrerer hendelser med bilde, kategori og posisjon på sekunder. HMS-ansvarlig, KO eller annen saksbehandler følger opp i sanntid.
Rapporter og statistikk
Egen modul for HMS-rapporter med PDF-eksport, hotspot-analyse, trafikklysmodell, værstatistikk og oversikt over all aktivitet i hele arrangementsperioden.
Digitale sjekklister
Vernerunder, vaktrunder, sikkerhetskontroller og åpning/stenging — alt loggført med tidspunkt og signatur.
Vernerunder
Ferdige maler for festival, konsert, scene/rigg, venue, servering, publikumssikkerhet og camping — velg mal, rediger og gjennomfør.
Kart & posisjon
Tilgjengelig for personell ute, KO og administrasjon. Plasser hendelser direkte på kartet og se hotspot-analyse.
Samband & nødkontakter
Sambandskanaler og hele kontaktlisten samlet på ett sted — tilgjengelig på mobil for alt mannskap.
Telefonliste
Sentral kontaktliste med direktevalg, formatert nummer (xxx xx xxx) og landskoder for internasjonalt mannskap.
Operativt dashbord (KO)
Dedikert sanntidsvisning for kommandosentralen og storskjerm — med konfigurerbar layout per bruker.
Sikker jobbanalyse
SJA med risikomatrise, signering og PDF-eksport. Dokumentér tiltak før jobben starter.
Avansert værvarsel & lynvarsling
Sanntidsvær fra Meteorologisk institutt, minutt-presis nedbør (Nowcast), offisielle farevarsler (MetAlerts) og lyn-/tordenovervåkning med varslingsradius rundt arrangementet. Sammenlign historiske perioder for planlegging.
Kompetansebevis
Full oversikt over personell som benytter kjøretøy og maskiner. Alle kompetansebevis — fra førerkort til truck- og kranbevis — samlet og lett tilgjengelig for kontroll.
Samordning av aktører
Samordning av alle aktører ved arrangementet. Forberedt og full kontroll ved tilsyn og inspeksjoner fra myndigheter.
Lover og forskrifter
Full oversikt over alle lover og forskrifter som gjelder for arrangementet ditt. Relevant regelverk samlet på ett sted og tilgjengelig for hele teamet.
Meldinger og beskjeder
Send fellesmeldinger til hele mannskapet eller utvalgte brukere — både som e-post og i appen. Administrer også viktig melding på forsiden.
Egendefinerte info-sider
Bygg egne sider med dra-og-slipp-blokker: tekst, bilder, PDF-dokumenter, lenker og ikoner — PIN-beskyttet ved behov.
Postinstrukser med QR-kode
Lag instrukser for hver post eller port. Mannskapet scanner QR-koden, leser instruksen og kvitterer for lest og forstått.
Telt og konstruksjoner med signering
To-trinns digital signering av eksterne telt, scener og konstruksjoner — med vind- og lyngrenser og PDF-protokoll.
Leverandørportal
Send en lenke til leverandøren — de registrerer selv konstruksjoner, tiltaksgrenser og dokumenter rett inn i systemet.
Kiosk-lenke for avviksregistrering
Egen lenke som kun gir tilgang til avviksskjemaet — perfekt for eksterne, publikum eller faste stasjoner.
Flerspråklig innhold (NO/EN)
Hele arrangementets innhold kan oversettes til engelsk med ett trykk — inkludert egne sider, meldinger og sjekklister.
Bygget for store team
Multi-tenant arkitektur, rollebasert tilgang og sentralisert administrasjon for hele organisasjonen.
Klar til å gi mannskapet ditt riktig verktøy?
Vi setter opp en demo skreddersydd for ditt arrangement — på 20 minutter ser du hvordan plattformen passer inn i din drift.
Dataene dine er trygge hos oss
Alt lagres i Europa, krypteres og holdes adskilt fra andre kunder. Under ser du hvordan vi tar vare på personvernet — og hele databehandleravtalen.
EU/EØS-hosting
All data lagres og behandles i AWS Frankfurt (Tyskland). Ingen overføringer til tredjeland.
Kryptert i transit og hvile
TLS 1.2+ ved all dataoverføring. AES-256-kryptering av data og backups på lagringsnivå.
Rollebasert tilgangskontroll
Hver bruker får kun tilgang til det rollen tilsier. Administrator styrer hvilke moduler som er aktive.
Multi-tenant isolasjon
Row-level security sikrer at data fra én organisasjon aldri kan leses av en annen.
Logging og sporbarhet
Innlogging, endringer og hendelser logges med tidsstempel. Du kan be om innsyn i loggene som gjelder din organisasjon.
Retten til å bli glemt
Personopplysninger kan slettes på forespørsel. Backups roteres innenfor avtalt periode.
Roller etter GDPR
Behandlingsansvarlig
Din organisasjon som arrangør avgjør formål og midler for behandlingen. Du er behandlingsansvarlig for dataene som registreres i din konto.
Databehandler
Tobas AS behandler personopplysninger på vegne av din organisasjon i henhold til skriftlig databehandleravtale (DPA).
Underleverandører
AWS (EU-Central, Frankfurt) for hosting og database. Ekstern plattform- og driftsleverandør for applikasjonsdrift. Endringer varsles på forhånd.
Lagringssted
Alle data, backups og loggfiler lagres innenfor EU/EØS. Ingen overføring til USA eller andre tredjeland.
Databehandleravtale (DPA)
Standard databehandleravtale og bruksvilkår for Event Safety Hub. Versjon 1.0 — sist oppdatert august 2026. Endelig signert avtale tilpasses Kundens behov og utleveres ved kontraktsinngåelse.
Snakk med oss
Fortell oss kort om arrangementet ditt, så tar vi kontakt og viser deg hvordan Event Safety Hub kan tilpasses dine behov.